Pieczątki są tworzone zazwyczaj po to, aby emitować istotne wiadomości związane z prowadzoną działalnością firmową. Najogromniejszą grupę zamawianych produktów stanowią pieczątki nagłówkowe stosowane w procesie oznaczania nadawcy danej korespondencji, czy przygotowywania listów oraz rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię oraz nazwisko i stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy oraz dane adresowe - pieczątki warszawa. Nieraz umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji lub adres witryny internetowej i poczty elektronicznej i telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do formalnej korespondencji urzędowej zawierają zwykle nazwę i adres siedziby firmy, nieraz także NIP i REGON. Tu pieczątki są używane tylko przez osoby posiadające uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa w wyznaczonych postępowaniach przed urzędami czy innymi przedsiębiorstwami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, przeważnie, wszystkie informacje o lokalizacji oraz możliwościach kontaktowych z daną firmą. Wolno jednakże uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.